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Aargau Verkehr verbindet Menschen mit Bahn und Bus und befördert jährlich über 29 Millionen Fahrgäste sicher, zuverlässig und umweltfreundlich. Für den Standort Aarau wird ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung des Sekretariat Teams gesucht.
Aufgaben
- Betreuung des Sekretariats und des Empfangs an den zugeteilten Arbeitstagen (fixer Arbeitstag Mittwoch)
- Verantwortung für vielfältige administrative Aufgabenbereiche und Bearbeitung von Kundenanfragen im Bereich RogF (Reisende ohne gültigen Fahrausweis)
- Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation von Sitzungen und Übernahme der Protokollführung
- Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Aufenthaltsräume und weiteren allgemeinen Infrastrukturen am Standort Aarau
- Verantwortung oder Unterstützung bei der Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
- Verantwortung oder Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im Sekretariat
- Bewirtschaftung des Vertragsmanagements sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentation und Ablage
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ (mindestens Profil E)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere Schreibweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette
- Erfahrung in der Protokollführung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erfassen und in Protokollen wiederzugeben
- Professioneller und wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten und aufgestellten Team
- Förderung der Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungen
- Familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur (z.B. bezahlte Kaffeepausen, Firmenanlässe)
- Attraktive Nebenleistungen und grosszügige Vergünstigungen (z.B. gratis 2. Klasse GA, mindestens 5 Wochen Ferien, erweiterte Familienzulagen, Beteiligung Fitnessabo, attraktive Pensionskassenlösungen)
- Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Aargau Verkehr AG (AVA) ist ein regionales öffentliches Verkehrsunternehmen mit Sitz in Aarau. Wir verbinden Menschen und Regionen in den Kantonen Aargau, Zürich und Luzern mit Bahn- und Busangeboten. Unsere Leistungen umfassen den Betrieb von Bahnlinien, Busbetrieben, Reisezentren, Kundenservice, Fahrdienst, Betriebsführung, Technik, Instandhaltung und unterstützende Dienstleistungen für den öffentlichen Verkehr. Mit unseren Angeboten stellen wir die regionale Mobilität sicher und entwickeln den öffentlichen Verkehr zwischen Zofingen und Zürich Altstetten weiter.
Das Team
Du arbeitest in einem motivierten und aufgestellten Team im Sekretariat am Standort Aarau.