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Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere! Als Teil unseres Arztsekretariatsteams arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration. Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.

Aufgaben

  • Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
  • Bearbeiten von Mails sowie Ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
  • Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
  • Einpflegen von Berichten/Befunden
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
  • Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
  • Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen
  • Mögliche Arbeitstage: Montag nachmittags, Dienstag ganztags, Freitag ganztags oder nachmittags

Unser Angebot

  • Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
  • Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
  • Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni
  • Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
  • Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
  • Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
  • Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
  • Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Interne Yoga-Kurse
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Über uns
Die Adullam Spitäler & Pflegezentren sind spezialisierte Einrichtungen für Altersmedizin mit Standorten in Basel und Riehen. Das Angebot umfasst medizinische Behandlung, Pflege und Betreuung älterer Menschen, einschliesslich Radiologie, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Ernährungstherapie, psychologischer und neuropsychologischer Abklärung sowie Sozialberatung. Zusätzlich bieten die Pflegezentren spezialisierte Wohnformen, eine Abteilung für beatmete Pflegebedürftige, Übergangspflegebetten und Betreuung für Menschen mit Demenz.
Das Team

Du wirst Teil eines engagierten Arztsekretariatsteams, das mit Fachkompetenz, Herz und Respekt die Versorgung betagter Menschen mitgestaltet und eng mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams zusammenarbeitet.

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