Bei der Allgemeinen Baugenossenschaft Zürich (ABZ), der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz, verwalten wir nicht nur Wohnraum, sondern schaffen ein stabiles Fundament für soziale Nachhaltigkeit und bezahlbares Wohnen. In dieser Rolle sind Sie die professionelle, administrative und organisatorische Drehscheibe für Ihr eigenes Portfolio und sorgen mit Ihrem Fachwissen und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf mit den Bewohnenden sowie mit der Buchhaltung, Hauswartung, Bauabteilung und weiteren internen Stellen.
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Ihnen viel Raum für Eigeninitiative und ein modernes Umfeld bietet?
Aufgaben
- Verantwortung für die kaufmännische Bewirtschaftung Ihres Wohnungs- und Gewerbeportfolios
- Vermietung, Bearbeitung von Kündigungen sowie Koordination von Ein- und Auszügen
- Korrekte Ausstellung von Mietverträgen und selbstständige Erstellung von Verträgen mit besonderen Bestimmungen
- Sicherung der Datenqualität und Einhaltung interner Standards
- Erste Ansprechperson für Bewohner:innen bei administrativen Fragen und Koordination der Mieterkommunikation
- Beantwortung einfacher Fragen zu HK-/NK-Abrechnungen
- Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen und administrative Koordination von Mieterjahresversammlungen
- Personelle Führung und Koordination von nebenamtlichen Mitarbeitenden in Ihren Siedlungen
- Fallbetreuung und Mahnwesen bei Ausständen, Mieter- oder Nachbarschaftskonflikten mit Fingerspitzengefühl, Empathie und klarer Linie
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Mindestens einjährige Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung und Bereitschaft zur weiteren Weiterbildung
- Vernetztes Denken und stark strukturierte Arbeitsweise, auch in hektischen Phasen den Überblick behaltend
- Geschickte Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
- Pragmatische, konsensorientierte Lösungsfindung und Teamfähigkeit
- Sichere MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Führerausweis Kat. B für Termine vor Ort
Unser Angebot
- 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
- Feiertage der Stadt Zürich
- Vor Karfreitag, Auffahrt, Weihnachten und Neujahr wird nur bis am Mittag gearbeitet
- Unterstützung verschiedener Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Regelmässige Teamevents wie Mitarbeiterausflug, Weihnachtsessen, Informationsveranstaltungen, Apéros und sportliche Aktivitäten
- Beitrag an Weiterbildungskosten: 2 Prozent der Bruttolohnsumme als Ausbildungsbudget, Kostenbeteiligung zwischen 25 und 100 Prozent je nach Ausbildung
- Hohe Beteiligung an Sozialleistungen: 65 Prozent der Pensionskassenbeiträge, Übernahme der Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung, Einzelzimmer in der privaten Abteilung und freie Arztwahl bei Unfällen in der Schweiz und im Ausland
- Kostenlose und anonyme Mitarbeiterberatung für Mitarbeitende und deren Familienmitglieder zu rechtlichen, emotionalen und lebenspraktischen Themen
- ÖV-Beitrag: BonusPass zum ermässigten Preis oder Halbtax kostenlos
- Gute Erreichbarkeit der Geschäftsstelle und Stützpunkte mit dem öffentlichen Verkehr in der Stadt Zürich
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten in einem engagierten Team, das viel Raum für Eigeninitiative und ein modernes Umfeld bietet. Spass im Team ist genauso wertvoll wie spannende Aufgaben im Arbeitsalltag, weshalb regelmässig besondere Anlässe stattfinden.