Als Strategic Business Assistant CIO arbeitest du eng mit dem Chief Information Officer (CIO) der Allianz Suisse zusammen und unterstützt ihn in strategischen, operativen und administrativen Themen. Du koordinierst zentrale Aktivitäten innerhalb der IT-Organisation, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Stakeholdern sicher. Dabei erhältst du spannende Einblicke in IT-Strategie, Digitalisierung, Cloud-Transformation, Governance und IT-Economics und arbeitest eng mit Führungskräften, Allianz Technology sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern zusammen.
Möchtest du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Business, Management und IT übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer IT-Organisation beitragen?
Aufgaben
- Du unterstützt den CIO administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf seiner Termine, Meetings und Gremientätigkeiten.
- Du bereitest Meetings, Gremien und Boards des CIO inhaltlich und organisatorisch vor und nach – inklusive Traktandenlisten, Unterlagen und Protokollen – und stellst durch die Koordination von Aufträgen, Rückmeldungen und Fristen die konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen und offenen Punkten sicher.
- Du hast die CIO-Ziele im Blick, unterstützt bei der Nachverfolgung des Umsetzungsstands und identifizierst administrative Massnahmen zur Optimierung.
- Du unterstützt bei der laufenden Verbesserung interner Prozesse und Abläufe rund um das CIO-Office und der Retained IT (Governance, Demand, Portfolio, Provider-Steuerung etc.) und arbeitest dabei eng mit dem CIO Leadership Team zusammen.
- Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Allianz Group, Allianz Technology und Allianz Suisse im Namen und im Interesse des CIO; mit zunehmender Einarbeitung und nachgewiesener Eignung besteht die Option, einzelne Themen eigenständiger zu betreuen oder den CIO in ausgewählten administrativen Terminen zu vertreten.
Anforderungen
- Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Executive- oder Senior-Management-Ebenen in einem Grosskonzern.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gremien, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint.
- Professionelle, verlässliche Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie ein hohes Mass an Diskretion.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und Details sowie Bereitschaft, sich in IT-nahe Themen einzuarbeiten und administrative Abläufe eigenständig zu verbessern.
- Die Fähigkeit, Tools mit künstlicher Intelligenz einzusetzen (z. B. Claude, Co-Pilot etc.).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Fundierte Erfahrung in der strategischen Planung und Koordination innerhalb einer IT-Organisation.
- Kenntnisse in IT-Strategie, Digitalisierung und Cloud-Transformation.
- Sicherer Umgang mit Governance- und IT-Economics-Themen.
- Erfahrung im Einsatz von Tools mit künstlicher Intelligenz und in der Optimierung administrativer Prozesse.
Unser Angebot
- Flexibles Arbeitsumfeld, das die Individualität der Mitarbeitenden berücksichtigt.
- Möglichkeit von Jobsharing.
- 8 Wochen Vaterschafts- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub.
- Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen.
- Bis zu 25 Tage pro Jahr im Ausland arbeiten.
- Vielseitige Weiterbildungen und weitere Benefits.
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Über uns
Das Team
Du arbeitest eng mit dem CIO Leadership Team, Allianz Technology sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern zusammen.