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Bist du ein Organisationstalent? Liebst du den Kundenkontakt und bist durch und durch dienstleistungsorientiert? Dann suchen wir genau dich!
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Erfassung, Kontierung, Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie Verarbeitung von Kreditkartenbelegen und Mutationen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und interner Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Führung der Bargeldkasse inkl. Abrechnung
- Pflege von Outlook-Kalendern, Abwesenheiten und Geburtstagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Erfassung von Ausschreibungen in Abacus
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Organisation verschiedenster Aufgaben
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Mitarbeiteranlässe & gelebte Unternehmenskultur
- Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und Firmenkleidung
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Alpiger Holzbau AG plant und realisiert Holzbauprojekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Das Unternehmen ist in den Bereichen Systembau, Architektur, Schreinerei und Gebäudehülle tätig und begleitet Projekte von der Planung über die Fertigung bis zur Umsetzung. Dabei verbindet Alpiger Holzbau verschiedene Leistungen entlang des Bauprozesses in einem integrierten Angebot.