Du möchtest in einem grossen, vielfältigen Umfeld arbeiten und mit deiner Arbeit das Gemeinwohl unterstützen? Hier bist du Teil eines Teams, das mit seinen Leistungen viele Lebensbereiche berührt – von Bildung bis Wirtschaft, von Recht bis Gesundheit. Wir bieten dir eine sinnvolle Aufgabe, die für viele Menschen wichtig ist.
Deine Tasks
- Du gibst Auskünfte im Handels- und Erbrecht an Kundinnen, Kunden, Rechtsanwälte und Treuhänder am Telefon und am Empfang.
- Du erstellst und beglaubigst Handelsregister-Auszüge, Aktenkopien und beglaubigte Kopien von Statuten.
- Du beglaubigst Unterschriften für interne und externe Zwecke und holst Überbeglaubigungen bei der Staatskanzlei ein.
- Du stellst Rechnungen für alle Dienstleistungen aus und führst die Kasse.
- Du nimmst letztwillige Verfügungen und Vorsorgeaufträge entgegen, registrierst sie, stellst Depotscheine aus und bereitest Unterschriftsbeglaubigungen sowie beglaubigte Kopien vor.
- Du prüfst und bearbeitest Neueintragungen und Änderungen bei Einzelfirmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie Zweigniederlassungen schweizerischer Unternehmen selbständig vor.
- Du führst amtliche Verfahren nach den Artikeln 934, 934a, 938 und 939 OR durch.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Bereich Réception oder Kundendienst mit.
- Du bist dynamisch, lernbereit und reagierst flexibel auf verschiedene Situationen.
- Du gehst professionell mit Kunden um.
- Du arbeitest genau und kundenorientiert.
- Du bist sprachlich gewandt in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei.
Was wir dir bieten
- Du bekommst eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld.
- Du arbeitest in einem erfahrenen Team.
- Du hast viel Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
- Es gibt gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Dein Arbeitsplatz ist in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen und bietet moderne Arbeitsbedingungen.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Kantonsverwaltung St.Gallen ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Schweiz. Mit rund 6000 Mitarbeitenden gestalten wir das Leben im Kanton aktiv mit und bieten dir ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Wirkung.