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Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Aufgaben
- Sie führen diverse administrative Aufgaben aus und unterstützen das Sachbearbeitungs-Team punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie erledigen allgemeine sowie fachspezifische Korrespondenz selbstständig und übernehmen den Post- sowie Telefondienst.
- Sie empfangen Klientinnen und Klienten und sind die erste Ansprechperson bei Anliegen.
- Sie bearbeiten Geschäftsfälle IT-gestützt und stellen eine korrekte Datenerfassung sicher.
- Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. MS-Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe, sowie 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen sowie interne Weiterbildungskurse
- Lunch-Checks für festangestellte Mitarbeitende ab einem Pensum von 20 Prozent, einlösbar in über 8000 Restaurants
- Beteiligung an der Vorsorge: Versicherung bei der Pensionskasse der Stadt Zürich, AOZ übernimmt 60 Prozent der Prämie
- Bruttolohn bei 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr, abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung
- Zulagen für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Die AOZ – Asyl-Organisation Zürich ist eine öffentlich-rechtliche Organisation der Stadt Zürich und erbringt Dienstleistungen im Auftrag von Bund, Kantonen und Gemeinden. Sie ist spezialisiert auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden, Flüchtlingen und sozialhilfebeziehenden Personen.