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Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Stabsmitarbeitenden in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
Aufgaben
- Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen sowie digitalen Ablagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops sowie Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
- Mitarbeit bei Projekten, Unterstützung der Koordination und Begleitung der Umsetzung von Aufträgen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Projektassistenz
- Erfahrung in Assistenz-, Sachbearbeitung- oder Koordinationsfunktionen
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Unser Angebot
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen sowie interne Weiterbildungskurse
- Lunch-Checks für Festangestellte Mitarbeitende ab einem Pensum von 20 Prozent, einlösbar in über 8000 Restaurants
- Beteiligung an der Vorsorge: Versicherung bei der Pensionskasse der Stadt Zürich, AOZ übernimmt 60 Prozent der Prämie
- Bruttolohn bei 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr, genaue Lohnhöhe nach Ausbildung und Berufserfahrung
- Zulagen für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag
- Weitere Lohnentwicklung nach Leistung und finanziellen Möglichkeiten der AOZ
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Über uns
Die AOZ – Asyl-Organisation Zürich ist eine öffentlich-rechtliche Organisation der Stadt Zürich und erbringt Dienstleistungen im Auftrag von Bund, Kantonen und Gemeinden. Sie ist spezialisiert auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden, Flüchtlingen und sozialhilfebeziehenden Personen.