Du kümmerst dich um alle Aufgaben im Payroll-Bereich, arbeitest selbstständig und hältst dabei unsere Vorgaben und Gesetze ein. Gemeinsam mit deinem Team verbesserst du laufend unsere Abläufe rund um Löhne und Sozialversicherungen. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und beantwortest lohnrelevante Fragen in deinem Bereich.
Deine Tasks
- Pflege und Bearbeitung aller Payroll-Aufgaben nach internen und gesetzlichen Vorgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen und Übernahme festgelegter Prozesseinheiten
- Verarbeitung von Krankentaggeldfällen inklusive Administration von Arztzeugnissen, Fallmeldungen, Ferienkürzungen und weiteren Prozessen
- Pflege von Stammdaten im Abacus
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Erfassung von Quellensteuerdaten und Bearbeitung von Beschwerden
- Mitarbeit in Projekten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in deinem Bereich bei lohnrelevanten Fragen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in Lohnverarbeitung sowie Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfahrung mit Abacus und Zeiterfassungssystemen sowie gute MS-Office- und IT-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), weitere Landessprache von Vorteil
- Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
Was wir dir bieten
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktion
- 6 zusätzliche Betriebsferientage pro Jahr
- Unterstützung und Förderung bei Aus- und Weiterbildungen sowie interne Weiterbildungskurse
- Lunch-Checks für Festangestellte ab 20% Pensum, einlösbar in über 8000 Restaurants
- Beteiligung an der Vorsorge: 60% Prämienübernahme durch die AOZ bei der Pensionskasse der Stadt Zürich
- Bruttolohn bei 100% Pensum zwischen 85'000 und 105'000 Franken pro Jahr (abhängig von Ausbildung und Erfahrung)
- Zulagen für Nacht- und Sonntagsarbeit
- Lohnentwicklung je nach Leistung und finanziellen Möglichkeiten der AOZ
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Über uns
Die AOZ ist eine unabhängige, öffentlich-rechtliche Organisation der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden. Im Auftrag von Bund, Kantonen und Gemeinden bietet sie professionelle Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich an. Dich erwartet ein vielfältiges, engagiertes Team und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.