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Sie übernehmen den administrativen Teil der Fallführung und unterstützen die fallführenden Sozialarbeiter*innen in vielfältigen Aufgaben. Sie sind Ansprechperson für administrative Themen und stellen die telefonische sowie persönliche Erreichbarkeit des Teams sicher.
Aufgaben
- Verantwortung für den administrativen Teil der Fallführung
- Erstellen von Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen sowie Bearbeitung von Weiterverrechnungen
- Geltendmachung von Drittansprüchen, z.B. subsidiäre Leistungen
- Erfassen, Mutieren und Dokumentieren von Klient*innendaten im Fachapplikation Tutoris
- Überwachen von Terminen und einzureichenden Unterlagen
- Führen von Abklärungsgesprächen und Vermittlung von Terminen bei Bedarf
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Zusammenstellen der jährlichen Unterlagen für die Überprüfung der Mittellosigkeit gemäss Prozess Sozialversicherungsadministration
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Einige Jahre Berufserfahrung im sozialen Bereich oder im Bereich Sozialversicherungen
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse
- Kenntnisse der Klienten Datenbanken wie Tutoris von Vorteil
- Belastbare und engagierte Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Unser Angebot
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- 6 zusätzliche Betriebsferientage pro Jahr
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen sowie interne Weiterbildungskurse
- Lunch-Checks für festangestellte Mitarbeitende ab einem Pensum von 20 Prozent, einlösbar in über 8000 Restaurants
- Beteiligung an der Vorsorge: Versicherung bei der Pensionskasse der Stadt Zürich, AOZ übernimmt 60 Prozent der Prämie
- Bruttolohn bei 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr, abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung
- Zulagen für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag
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Über uns
Die AOZ – Asyl-Organisation Zürich ist eine öffentlich-rechtliche Organisation der Stadt Zürich und erbringt Dienstleistungen im Auftrag von Bund, Kantonen und Gemeinden. Sie ist spezialisiert auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden, Flüchtlingen und sozialhilfebeziehenden Personen.