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Empfangsprofi auf Abruf gesucht – Flexibilität ist dein zweiter Vorname! Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auf? Dann bist du genau richtig in unserem Springer-Pool für Empfangsmitarbeitende nach Abruf. Wenn du hohe Einsatzflexibilität, Freude am Kundenkontakt und Lust auf verschiedene Standorte mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangs-Teams im Springer-Einsatz!

Aufgaben

  • Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
  • Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards
  • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt
  • Bestellung von Visitenkarten
  • Büromaterial Management
  • Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc.
  • 1. Hilfeleistung bei Notfällen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Teilnahme an Teammeetings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt
  • Je nach Arbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wie administrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden

Anforderungen

  • Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder gleichwertige Berufspraxis
  • Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben
  • Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft
  • Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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Über uns
Apleona Schweiz AG ist ein führender Multi-Dienstleister für Facility und Real Estate Management mit über 1'700 Mitarbeitenden und mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Schweiz. Das Unternehmen bietet integrales Facility Management über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien sowie umfassende Managementdienstleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Zum Angebot gehören kaufmännisches und technisches Property Management, Vermietungsmanagement, Retail- und Center Management, Verkaufs- und Baudienstleistungen sowie Beratung.
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