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Aufgaben
- Besucherempfang und -betreuung (visitor meet and greet service)
- Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen zur Gebäudeumgebung und zu FM-Services
- Steuerung und Koordination der FM-Dienstleistungen
- Bearbeitung der täglichen Postdienstleistungen
- First-Level-Support der technischen Büroeinrichtung
- Bewirtschaftung der Konferenzräume
- Lagerverwaltung der Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei kleineren Umzugs- und Umbauprojekten
- Verwaltung der Zutrittsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bereitschaft, Piketteinsätze bei Bedarf zu leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Facility Management, in der Gebäudebewirtschaftung, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle ist ausdrücklich gewünscht
- Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Flexibilität und Belastbarkeit: mit kurzfristigen Änderungen, Störungen und akuten technischen Problemen umgehen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kundenorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
- Ein hohes Mass an Eigeninitiative: Probleme selbständig erkennen, nachfassen, Verbesserungsvorschläge einbringen
- Einwandfreier Leumund
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Über uns
Apleona Schweiz AG ist ein führender Multi-Dienstleister für Facility und Real Estate Management mit über 1'700 Mitarbeitenden und mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Schweiz. Das Unternehmen bietet integrales Facility Management über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien sowie umfassende Managementdienstleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Zum Angebot gehören kaufmännisches und technisches Property Management, Vermietungsmanagement, Retail- und Center Management, Verkaufs- und Baudienstleistungen sowie Beratung.