Du gestaltest als Teamleiter Immobilienbewirtschaftung oder als Senior Immobilienbewirtschafter (m/w/d) die Bewirtschaftung komplexer Wohn- und Gewerbeliegenschaften und prägst direkt die Qualität unseres Service sowie die Zufriedenheit unserer Kundschaft und Mandatsgeber. Aufgrund eines Mandatszugangs erweitern wir unser Team per 2027 und suchen eine Persönlichkeit, die je nach Erfahrung und Ambition entweder in einer Führungsfunktion (Teamleitung) oder in einer Senior-Fachfunktion mit Führungs- und Coachinganteil eine Schlüsselrolle übernimmt.
Aufgaben
- Verantwortung für die fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitenden in der Immobilienbewirtschaftung inkl. Qualitätssicherung
- Als Teamleiter:in führst du in der Regel 6–8 Mitarbeitende
- Als Senior Immobilienbewirtschafter:in übernimmst du die fachliche und personelle Führung in der Regel von 3–5 Mitarbeitenden und coachst dein Team im Alltag
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung und der Teamleitung (bei Senior-Funktion) bzw. der Geschäftsstellenleitung (bei Teamleitungs-Funktion) zu übergreifenden Themen und Prozessen
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Geschäfts-/Gewerbeliegenschaften
- Verantwortung für eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Einhaltung unserer Qualitätsstandards
- Beobachtung der Entwicklungen auf dem Mietmarkt und im Mietrecht
- Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement
- Effektives Leerstandmanagement inklusive Anschlussvermietung
- Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen, Anhängen und Nachträgen
- Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie Begleitung von Mieterausbauprojekten
- Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Ausarbeitung lösungsorientierter Anträge an Auftraggeber und Erstellung aussagekräftiger Reports
- Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung
- Führung und Koordination der FM-Dienstleister
- Wahrnehmung von Spezialaufgaben und Mitarbeit in Projekten (insbesondere in der Teamleitungs-Funktion)
Anforderungen
- Immobilien-Fachmann/-frau mit eidg. Abschluss (Immobilienbewirtschafter bzw. - Treuhänder)
- Erfahrung in einer ähnlichen Position (mit Führungsverantwortung)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeliegenschaften sowie weitere Erfahrungen im Verhandeln und Gestalten von Geschäftsmietverträgen, Anhängen und Nachträgen
- Selbstständige Persönlichkeit mit einem unternehmerischen Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Programme, ev. GREM)
- Gewinnender und gepflegter Auftritt mit hohen Sozialkompetenzen
- Gültiger Führerausweis und eigener PW erforderlich (kostenfreier Parkplatz Root)
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