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Als HR Generalist:in im Management Services Team stellst du gemeinsam mit dem Leiter Personal unsere operativen Personalprozesse sicher und bist eine wichtige Ansprechperson für rund 120 Mitarbeitende. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbstständig und proaktiv, erkennst, was zu tun ist, setzt die richtigen Schritte in Gang und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick. Unterschiedlichen Menschen begegnest du mit Empathie und gehst dabei stets diskret und verantwortungsvoll mit Informationen um. Du entwickelst ein gutes Gespür für das Unternehmen, die Mitarbeitenden und die internen Abläufe. Als wichtiger Teil des Management Services Teams denkst du über dein Aufgabengebiet hinaus und übernimmst auch Aufgaben im Backoffice.

Aufgaben

  • Sicherstellen der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
  • Koordinieren sämtlicher Vorstellungsgespräche und Publizieren der Stelleninserate
  • Aufbereiten der Lohnunterlagen sowie Abwickeln aller Arbeiten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
  • Organisieren, Koordinieren sowie Teilnehmen an Messen und Events
  • Organisieren von Mitarbeitendenanlässen (u. a. jährliches Firmenseminar, Sommerevent, Weihnachtsanlass)
  • Planen und Organisieren von internen Kursen und Zertifizierungen
  • Administratives Unterstützen der Beratenden, Bearbeiten von Kundenanliegen und Betreuen des Empfangs

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) sowie HR Sachbearbeiter:in oder vergleichbare Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im KMU-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und einen kühlen Kopf in hektischen Situationen
  • Teamfähigkeit und Freude am gemeinsamen Erfolg

Unser Angebot

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • Eigenverantwortung in einem selbstorganisierten Team
  • Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
  • Junge, motivierte und humorvolle Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen
  • Flexible Jahresarbeitszeit, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
  • Zentraler Arbeitsplatz fünf Gehminuten vom Bahnhof Bern
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APP Unternehmensberatung AG ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung praxisorientierter Lösungen unterstützt. Der Fokus liegt auf den Bereichen Strategie und Unternehmensführung, Organisation und Prozesse, Informationstechnologie sowie Projektmanagement. Das Unternehmen begleitet Kunden von der Analyse bis zur Umsetzung und bietet zudem Schulungen und Change Management an.
Das Team

Du arbeitest im Management Services Team gemeinsam mit dem Leiter Personal und jungen, motivierten und humorvollen Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen.

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