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Pensum 60% | Baden
Aufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel
- Dokument- und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe
- Verantwortung für Rechnung- und Spesenverarbeitung
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events
- Reiseorganisation sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Stellvertretung im Assistenzpool
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette; Sherpany-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass für Details und Präzision
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
- Konstruktives Mind-Set sowie Fähigkeit zur Deeskalation, auch in anspruchsvollen Situationen sowie absolute Diskretion
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten
- Grosszügige Altersvorsorge mit Übernahme von 60% der Beiträge
- 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall
- Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung)
- Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr)
- Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom
- Kostenloses Halbtax (max. CHF 190) für öffentliche Verkehrsmittel
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Über uns
Axpo ist ein international tätiges Schweizer Energieunternehmen mit Sitz in Baden und produziert, handelt sowie vertreibt Strom und Energielösungen. Das Unternehmen ist die grösste Produzentin von erneuerbarer Energie in der Schweiz und engagiert sich in Bereichen wie Wasserkraft, Solar, Wind sowie Energiehandel und Vermarktung. Die Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfung von der Energieerzeugung über den Handel bis zur Versorgung von Kunden in der Schweiz und international.
Das Team
Unser Team lebt eine offene und transparente Arbeitskultur, die proaktiv und teamfördernd ist. Wir schätzen Humor, Diskretion und den Austausch von Ideen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.