Als Executive Assistant unterstützt du die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S professionell, vorausschauend und mit hoher Eigenverantwortung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Trage wesentlich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts und zur Qualitätssicherung von Managementprozessen bei.
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle für die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S
- Proaktive Kalender-, Termin- und Pendenzenkoordination inklusive Priorisierung relevanter Themen, Fristen und Dokumente
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Managementterminen inklusive Agenda, Unterlagen und Follow-ups
- Vorsondierung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails sowie konsequente Nachverfolgung offener Pendenzen
- Professionelle Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses
- Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und weiteren bereichsbezogenen Aktivitäten
- Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und vertrauliches Informationsmanagement
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Management-Support-Funktion, idealerweise in einem anspruchsvollen Managementumfeld
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 / Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams sowie SharePoint/OneDrive
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools und Grundverständnis für den verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen unter Einhaltung von Vertraulichkeit und Datenschutz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Diskretion, gutes Urteilsvermögen und Qualitätssensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Deutsch und Englisch, mindestens C1-Level; weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten
- Grosszügige Altersvorsorge mit 60% Arbeitgeberbeitrag
- 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall
- Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung)
- Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr)
- Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom
- Kostenloses Halbtax (max. CHF 190) für öffentliche Verkehrsmittel
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Axpo Group arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Team
Du wirst Teil eines eingespielten Management-Support Teams in Baden, das eng mit den Führungspersonen von T&S zusammenarbeitet. Wert gelegt wird auf Verlässlichkeit, Diskretion, Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und einen offenen, pragmatischen Austausch.