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Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere sechs Hotelbetriebe.

Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
  • Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
  • Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
  • Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
  • Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
  • Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
  • Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
  • Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
  • Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen

Unser Angebot

  • Bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
  • Treueprämie
  • 5 Wochen Ferien
  • Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
  • Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
  • Du- & "Heartist"-Kultur
  • Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
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Über uns
Bâle Hotels Group ist eine Schweizer Hotel- und Gastronomiegruppe mit Betrieben in Basel, Muttenz, Aarburg-Oftringen, Bern und Jongny. Die Gruppe führt mehrere Hotels, Restaurants und Tagungszentren und bietet Übernachtungen, Gastronomie, Meetings, Events, Seminare und Bankette an. Zu den Häusern gehören unter anderem Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Boutique-Hotel Märthof, Hotel Savoy, Holiday Inn Express Aarburg-Oftringen, Coop Tagungszentrum Muttenz und Hôtel du Léman. Die Bâle Hotels Group gehört zur Coop Genossenschaft.
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