Wir suchen eine engagierte Person als Business Risk & Support Manager zur Verstärkung unseres Corporate Services Business Support Teams in einer Festanstellung. Diese Position bietet die Möglichkeit, Aufgaben im Bereich Business Risk Management mit umfassender Einbindung in operative Aktivitäten und strategische Prioritäten von Corporate Services zu verbinden. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Überwachung von operativen, Technologie- und Informationsrisiken und unterstützen Geschäftsinitiativen, bereichsübergreifende Projekte sowie die täglichen Betriebsabläufe.
Tasks
- Überwachung von Datensicherheit, Zugriffsmanagement und Management operativer Vorfälle innerhalb der Einheit.
- Sicherstellung, dass Geschäftsaktivitäten, Prozesse und Dokumentation den Gruppenrichtlinien, internen Standards und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
- Enge Zusammenarbeit mit Risikoverantwortlichen, Kontrollverantwortlichen, Fachexperten sowie internen und externen Prüfern.
- Durchführung periodischer Kontrollprüfungen und Stichproben zu Cash Management, Beschaffung, Sicherheit, Zugriffsrechten und anderen sensiblen Prozessen, um Compliance und zeitnahe Behebung identifizierter Probleme sicherzustellen.
- Steuerung, Koordination und Überwachung von Massnahmen zur Risikobehebung, inklusive klarer Definition, Zuweisung und termingerechter Umsetzung.
- Verfolgung und Berichterstattung zur Behebung identifizierter Probleme, inklusive effektiver Schliessung, angemessener Dokumentation und nachhaltiger Kontrolle.
- Koordination der Behebung von Prüfungsergebnissen und regulatorischen Angelegenheiten, inklusive Verantwortlichkeitszuweisung und zeitnaher Nachverfolgung.
- Unterstützung und Koordination bei der periodischen Überprüfung und Aktualisierung interner Richtlinien, Verfahren und Weisungen.
- Beitrag zur Stärkung der Risikokultur durch Sensibilisierungsmassnahmen und Austausch von Best Practices.
- Leitung oder Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen innerhalb von Corporate Services, inklusive effektiver Einbindung der Stakeholder und erfolgreicher Umsetzung der Geschäftsziele.
- Unterstützung des Chief of Staff bei der Koordination wichtiger Prioritäten, Überwachung von Aktionsplänen und Nachverfolgung strategischer Initiativen.
- Mitarbeit an der Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen innerhalb von Corporate Services.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Dokumentation, Intranet-Inhalte und Präsentationen der Einheit.
- Operative Unterstützung und Vertretung im Business Support Team, inklusive Aufgaben im Bereich Reisemanagement, Versicherungsprogramme, Verwaltung der Kunstsammlung, Lieferantenrechnungsbearbeitung und weiteren Supportfunktionen.
- Identifikation von Möglichkeiten zur Optimierung operativer Prozesse und Steigerung der Serviceeffizienz im Business Support.
Requirements
- 3-7 Jahre relevante Berufserfahrung im Bankwesen, in Finanzdienstleistungen, Beratung, Business Risk Management oder operativen Kontrollfunktionen.
- Höhere Ausbildung und/oder gleichwertige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
- Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten über verschiedene Teams hinweg zu koordinieren.
- Hervorragende analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einer proaktiven und praxisorientierten Arbeitsweise.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen Teams und Funktionen zu fördern.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
- Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Umsiedlung.
Benefits
- Inklusive und integrative Arbeitsumgebung mit Fokus auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion.
- Individuelle und kompetenzbasierte Trainingsangebote zur Förderung interner Karrierewege.
- Vertrauliche Behandlung aller Bewerbungen.
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Über uns
Das Team
Das Corporate Services Business Support Team arbeitet eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und unterstützt die Umsetzung strategischer Prioritäten und operativer Aktivitäten innerhalb von Corporate Services.