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Als zentrale Schnittstelle für internationale Warenflüsse sorgst du dafür, dass unsere Sendungen weltweit reibungslos, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Du verbindest Fachwissen im Export mit Koordination, Beratung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Aufgaben
- Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Waren- und Dokumentensendungen unter Einhaltung aller zoll-, export- und aussenhandelsrechtlichen Vorschriften
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Carnet ATA, Materialzertifikate) sowie deren korrekte Übermittlung
- Überwachung von Transporten, Koordination der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Behörden und internen Fachbereichen sowie Gewährleistung einer termingerechten Auslieferung
- Unterstützung von Importvorgängen, Bearbeitung von Frachtrechnungen, Pflege von Stammdaten und Spediteuren im ERP-System sowie Koordination der Feiertagsplanung
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Gefahrgutsendungen sowie Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Kennzeichnung gemäss den geltenden Vorschriften
- Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei Fragen zu Export, Zoll und Aussenhandel sowie Durchführung von Schulungen zu Exportprozessen, SAP GTS und SAP EWM
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Exportprozessen, Arbeitsanweisungen und Systemlösungen
Anforderungen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel, Zoll oder Logistik absolviert
- Du bringst bereits einige Jahre Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung mit und möchtest dein Know-how weiter vertiefen
- Du kennst dich mit SAP aus; Erfahrung mit SAP GTS und SAP EWM ist von Vorteil
- Du arbeitest sicher mit Spediteuren, Zollbehörden und internationalen Ansprechpartnern zusammen
- Kenntnisse im Gefahrgutbereich sind ein Plus
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
- Du bist eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Austausch im Team schätzt
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Über uns
Belimo ist eine Schweizer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hinwil und spezialisiert auf Feldgeräte für die Regelung und Steuerung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Antriebe, Regelventile, Sensoren, Zähler und integrierte Lösungen für energieeffiziente Gebäudeautomation. Belimo beliefert Kunden weltweit in der Gebäudetechnik und verbindet Produktentwicklung, industrielle Fertigung, Vertrieb, Service und technische Anwendungskompetenz innerhalb einer international tätigen Gruppe.
Das Team
Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Der Austausch im Team wird geschätzt.