Als Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung stellst Du während einer befristeten Anstellung bis Ende August 2027 die professionelle und termingerechte Abwicklung der Kreditorenprozesse sicher. Du betreust den gesamten digitalen Rechnungsworkflow, sorgst für eine hohe Datenqualität und fungierst als wichtige Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Lieferanten. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem Qualitätsbewusstsein und Deiner Serviceorientierung leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslos funktionierenden Finanzbereich.
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung des gesamten digitalen Kreditorenprozesses von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Kontierung bis zur Verbuchung.
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Spesenabrechnungen.
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen unter Einhaltung der internen Freigabe- und Kontrollprozesse.
- Abstimmung von Kreditorenkonten, Bearbeitung offener Posten sowie Klärung von Differenzen mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Pflege von Lieferantenstammdaten sowie enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance, HR und weiteren Fachbereichen.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld.
- Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
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