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Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und erledigen sämtliche Büroarbeiten effizient, um die Abteilung Sicherheitsdienst bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen.
Aufgaben
- Erledigung sämtlicher Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilung Sicherheitsdienst
- Erste Anlaufstelle für interne Abteilungen, Behörden und externe Kunden
- Gewährleistung eines professionellen Telefondienstes und Organisation der Kommunikation
- Bearbeitung eingehender Rechnungen zeitnah und zuverlässig
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss
- Organisation, Ablage und Archivierung administrativer Unterlagen
- Leistung von Pikettdienst ausserhalb der Bürozeiten (Montag bis Montag inkl. Wochenende, ca. 8 Wochen pro Jahr, zusätzlich entschädigt)
Anforderungen
- PW Führerausweis erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Kenntnissen im Detailhandel oder abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit Weiterbildung an einer Handelsschule
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Organisationstalent sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ruhig und diplomatisch auch in anspruchsvollen Situationen
Unser Angebot
- Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel
- 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt
- Bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen
- Bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
- Günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile
- Coop-Gutschein im Wert von 500 CHF für ein Notebook, Tablet etc.
- Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
- Halbtagsabo inkl. Partner oder Partnerin
- SBB-Halbtax oder Vergünstigung bei GA-Abonnement
- Beteiligung am U-Abo
- Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend)
- Gutschein für privates GA
- Vergünstigung bei GA-Abonnement
- Vergünstigungen bei Kulturanlässen
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
- Über 600 interne Weiterbildungskurse
- Engagement für Mensch, Tier und Natur mit über 400 Taten
- Interne App für Mitarbeitende
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Über uns
Bell Food Group AG ist ein europäisches Lebensmittelunternehmen mit Schwerpunkt auf Fleisch, Geflügel, Seafood und Convenience-Produkten. Das Unternehmen produziert und vertreibt frische sowie verarbeitete Lebensmittel und ist mit verschiedenen Marken in den Bereichen Retail, Food Service und Lebensmittelindustrie tätig. Zur Gruppe gehören unter anderem Geschäftsfelder in den Bereichen Fleischverarbeitung, Frischprodukte, Salate, Sandwiches, Fertiggerichte, Saucen, Suppen und weitere Convenience-Lösungen.