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Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.
Aufgaben
- Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert.
- Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro.
- Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher.
- Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein.
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Attraktiver Ferienanspruch: 25 bis zu 30 Tage Ferien pro Jahr abhängig vom Lebensjahr.
- Attraktives Mobilitätskonzept: OSTWIND ZVV / Z-Pass + Halbtax für 365 CHF + 400 CHF ÖV-Guthaben sowie ein attraktives Erstklass-Abonnement oder kostenlose Parkplätze.
- Personalrestaurant VIVA: tägliches Fitnessmenü ab 9,00 CHF.
- Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan: eigenständige Pensionskasse für eine verlässliche finanzielle Absicherung im Ruhestand.
- Sportangebote: eigenorganisiertes Zirkeltraining und Laufgruppen sowie Gutscheine für Update und Activ Fitness.
- Health-Port: Gesundheitsprävention durch Laboranalysen, Massagen, Ernährungsberatung, Physiotherapie, Gruppenkurse sowie einen Betriebsarzt.
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Über uns
Bühler AG mit Sitz in Uzwil entwickelt und produziert Maschinen, Anlagen und Prozesstechnologien für die Lebensmittel- und Futtermittelindustrie sowie für die Verarbeitung industrieller Materialien. Zum Angebot gehören auch Anwendungstechnik, Wartung, Ersatzteile, Beratung und Schulungen. Das Unternehmen gehört zur Bühler Holding AG und betreibt Schweizer Standorte in Uzwil und Appenzell.