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Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Bundesamts für Energie (BFE) gestalten Sie die Zukunft der Schweiz mit und übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten für die erfolgreiche Entwicklung des Landes.
Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf der abteilungsinternen Arbeiten und Projekte sicherstellen
- Korrespondenz erledigen, Berichte, Tabellen, Präsentationen sowie Grafiken erstellen
- Sitzungen, Konferenzen und Anlässe organisieren
- Datenbanken sowie Ablagen bewirtschaften und pflegen
- Beim Erstellen von Verträgen sowie Verfügungen der Abteilung unterstützen, insbesondere Gesuche für die Rückerstattung des Netzzuschlags formal prüfen, Verfügungen vorbereiten und Versand sowie Auszahlung der Rückerstattungen sicherstellen
- Mündliche und schriftliche Auskünfte in Deutsch und Französisch erteilen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Assistenz- und/oder Sachbearbeitungserfahrung erwünscht
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
- KI- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, speditive und präzise Arbeitsweise mit einem Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz mit Fokus auf das Erfolgsmodell Schweiz und das Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit zur Entfaltung von Kompetenzen und unterschiedlichen Perspektiven
- Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
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Über uns
Das Bundesamt für Energie BFE ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Fragen der Energieversorgung und der Energienutzung. Es schafft Rahmenbedingungen für eine sichere, wirtschaftliche, krisenfeste und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz. Das BFE arbeitet an Energiepolitik, Energieeffizienz, erneuerbaren Energien, Strom- und Gasmarkt, Infrastruktur, Energieforschung, Geoinformation und Aufsichtsthemen. Es gehört zum Eidgenössischen Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK.