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Aufgaben
- Registratur und Dossiers im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem führen und bewirtschaften
- Führungsdossiers für den Departementsvorsteher, den Amtsdirektor oder den Vizedirektor zusammenstellen und aufbereiten
- Sitzungen organisieren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Präsentationen, Zusammenfassungen und weitere Arbeitsunterlagen für die Leitung Fachbereich und Direktionsbereich erstellen
- Mitarbeitende in administrativen und informatikbezogenen Anwenderfragen unterstützen sowie Stellvertretungsaufgaben übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem juristischen oder öffentlichen Umfeld
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie Affinität zu digitalen Arbeitsinstrumenten
- Freude an selbstständiger Arbeitsweise und organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten Mitarbeitende ihre Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Das Bundesamt für Justiz BJ ist das juristische Kompetenzzentrum des Bundes. Es erarbeitet Erlasse in Bereichen wie Zivilrecht, Strafrecht, Schuldbetreibungs- und Konkursrecht, internationales Privatrecht sowie in Teilen des Staats- und Verwaltungsrechts. Das BJ berät Bundesrat, Departemente und Bundesämter bei Rechtsetzungsfragen und nimmt Aufgaben in Bereichen wie Handelsregister, Zivilstand, Grundbuch, Strafregister, internationale Rechtshilfe, Opferschutz und Straf- und Massnahmenvollzug wahr. Es gehört zum Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement EJPD.