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Aufgaben
- Das Sekretariat in administrativen Belangen selbständig führen
- Die Fachstellenleitung und deren Mitarbeitenden organisatorisch und administrativ unterstützen
- Den Informationsfluss innerhalb der Fachstelle sicherstellen und mit den Anspruchsgruppen koordinieren
- Als zentrale Anlaufstelle für Themen der Fachstelle Auskunft erteilen sowie Bürgeranfragen schriftlich und mündlich beantworten
- Im Rahmen von Forschungs- und Evaluationsprojekten die Dokumentation redaktionell überarbeiten, verwalten, vorbereiten
- Seminare und Sitzungen organisieren
Anforderungen
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Rasche Auffassungsgabe, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck und sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
- Kundenorientiertheit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
- Ausgeprägte Fähigkeit für Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Gute, aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
- Im Rahmen Ihrer Funktion verfassen Sie Berichte, Protokolle, Texte usw. in französischer und deutscher Sprache
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Palette
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten Mitarbeitende ihre Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV ist die Fachbehörde des Bundes für die soziale Sicherheit. Wir sorgen dafür, dass das Sozialversicherungsnetz der Schweiz funktioniert und laufend an gesellschaftliche, demografische und wirtschaftliche Entwicklungen angepasst wird. Unsere Zuständigkeiten umfassen unter anderem AHV, Invalidenversicherung, Ergänzungsleistungen, berufliche Vorsorge, Erwerbsersatzordnung, Familienzulagen sowie Fragen zu Familie, Kindern, Jugend, Alter, Generationen und Armutsprävention. Als Teil des Eidgenössischen Departements des Innern bereiten wir Gesetzgebungsarbeiten vor, beaufsichtigen Durchführungsorgane und koordinieren sozialpolitische Aufgaben des Bundes.