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Aufgaben
- Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
- Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
- Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren
- Amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
- Die formale und sprachliche Qualität von Dokumenten wie zum Beispiel Auditberichten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
- Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
- Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und des Stabs der Abteilung sicherstellen
Anforderungen
- (Höhere) kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Anwendung der üblichen Applikationen
- MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
- Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen
- Stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt: Chancengleichheit, Kompetenzen entfalten und unterschiedliche Perspektiven einbringen
- Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Über uns
Das Bundesamt für Verkehr BAV ist die Fachbehörde des Bundes für den öffentlichen Verkehr und Teile des Güterverkehrs in der Schweiz. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für Bahn, Bus, Tram, Schifffahrt, Seilbahnen und den Schienengüterverkehr und sorgt für Sicherheit, Finanzierung, Bewilligungen und Aufsicht im öffentlichen Verkehr. Das BAV steuert den Ausbau und die Finanzierung der Bahninfrastruktur und überwacht Projekte, Kosten, Termine und gesetzliche Vorgaben. Es arbeitet mit Verkehrsunternehmen, Kantonen, Politik und weiteren Partnern an einem sicheren, leistungsfähigen und nachhaltigen Verkehrssystem.