Du unterstützt die Leitung in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben. Du bist eine wichtige Ansprechperson und sorgst dafür, dass die Abläufe in der Abteilung reibungslos funktionieren.
Deine Tasks
- Du unterstützt die Kanzleileitung in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Belangen und übernimmst Vertretungsaufgaben.
- Du bist verantwortlich für die administrative Verfahrensführung, kontrollierst Fristen, bearbeitest Post und E-Mails und koordinierst Termine und Verhandlungen.
- Du prüfst und klärst eingehende Beschwerden vorab und holst Akten bei internen und externen Stellen ein.
- Du erstellst und bereitest Entwürfe für Entscheide, Verfügungen und Korrespondenz vor und wirkst bei Publikationen mit.
- Du bist Ansprechperson für Richterinnen und Richter sowie Gerichtsschreibende, unterstützt Prozessoptimierungen und Projekte und hilfst neuen Mitarbeitenden beim Einstieg.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/WMS/BMS), idealerweise mit Weiterbildung im Führungsbereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer (Gerichts-)Kanzlei oder in einem ähnlichen juristisch-administrativen Umfeld.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest selbständig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Stilsicher in einer Amtssprache (Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse) und gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Was wir dir bieten
- Arbeiten für die Schweiz – Du trägst zum Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung bei.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit kannst du deine Kompetenzen entfalten und verschiedene Perspektiven einbringen.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten dich im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld.
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Über uns
Das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen ist für Beschwerden gegen Verfügungen von Bundesbehörden zuständig. Es bietet moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges, mehrsprachiges Umfeld. Die hohe Qualität und Akzeptanz der Urteile machen das Gericht zu einem attraktiven Arbeitgeber.