Candrian ist ein Familienunternehmen mit eigenen Gastronomie- und Hotelbetrieben in Zürich, Luzern, Basel, St. Gallen und weiteren Standorten in der Schweiz. Mit rund 1100 Mitarbeitenden, über 45 Betrieben und Take Aways sowie 12 Hotels zählt Candrian zu den grössten und gepflegtesten Gastronomieunternehmungen der Schweiz. Die Stärke liegt in der Verbindung von Vielfalt und zentraler Führung, wodurch Synergien, Effizienz und hohe Qualitätsstandards entstehen.
Für das Human Resources Team wird per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine neue Unterstützung gesucht.
Aufgaben
- Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles für den zugeteilten Verantwortungsbereich (Ein- und Austritte, Mutationen exklusive Payroll)
- Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit den Linienverantwortlichen
- Kontrolle des Zeiterfassungssystems für den Verantwortungsbereich mit dem Tool "ABAplan"
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im HR-ERP "Abacus"
- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen sowie Weiterleitung und Abklärung komplexer Fragestellungen mit den Ansprechpartnern
- Optimierung von Prozessen und Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Aktive Mitarbeit an HR Projekten
Anforderungen
- Erfahrung in einem zentralisierten HR Setting mit mehreren Profitcentern
- Erste Führungserfahrung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie ein gutes Organisationsvermögen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule HF (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, davon mindestens 3 Jahre im Personalwesen), idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen (HRSE Kurse)
- Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken
- Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie von Vorteil
- Kenntnisse im Abacus von Vorteil
Unser Angebot
- Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Ein Arbeitsplatz, an dem Sie etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen können
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung nach Vereinbarung
- Candrian Benefits - Attraktive und exklusive Erlebnisse
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Human Resources Team und stehen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie den Linienverantwortlichen.