Alle Stellen
Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person. In dieser anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Position arbeiten Sie in einem aufgestellten Team und sind erste Ansprechperson für Patienten, Therapeuten und zuweisende Stellen am Standort Wetzikon und Männedorf.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inklusive Notfalldienst
- Bedienung der Telefonzentrale
- Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser sowie Koordination der Neueintritte
- Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
- Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
- Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft und Therapeuten im Alltag
- Kundenorientierte Kontakte mit internen und externen Stellen
- Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee
Anforderungen
- Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
- Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
- Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/Opale)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit sorgfältiger Einarbeitung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
- Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
- Gute Verpflegungsmöglichkeiten sowie Lunch-Checks
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
- Attraktiver Arbeitsort
- Top-Ausbildungsbetrieb
- Aussergewöhnliche Sozialleistungen
- Gute Einführungsprogramme
- Attraktive Arbeitszeitformen
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Clienia AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Clienia ist eine führende Klinikgruppe für Psychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz. Wir bieten stationäre, teilstationäre und ambulante Behandlungen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren an, einschliesslich spezialisierter Langzeitpflege. Unsere Angebote umfassen die Behandlung eines breiten Spektrums psychischer Erkrankungen an zahlreichen Standorten, darunter Privatkliniken, Pflegeheime, Tageskliniken, Psychiatriezentren und Praxen. Das interdisziplinäre Team betreut Patientinnen und Patienten individuell nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen.
Das Team
Sie arbeiten in einem engagierten und aufgestellten Team mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima.