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Begeisterst du dich für Strategie, Logistik und E-Commerce, möchtest dich in eine Vielfalt von Fachthemen bewegen und arbeitest gerne in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Mit dir gewinnen wir eine initiative Persönlichkeit, die Organisationstalent, Gestaltungsgeschick und eine hohe Serviceorientierung in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion vereint.

Aufgaben

  • Erarbeiten von inhaltlich und gestalterisch hochwertigen Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen und Sicherstellung deren Qualität.
  • Unterstützung von Projekten durch Analysen und Recherchen, Einbringen eigener Ideen und Entwicklung zur Themenverantwortung.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen.
  • Unterstützung des Leiters Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – von der Agenda über Reisen bis hin zu internen Prozessen.
  • Koordination interner und externer Events, Förderung des Teamspirits und Pflege des Austauschs mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  • Übernahme der Rolle als Superuser für Tools und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine höhere Ausbildung (Universität oder FH) mit erster Berufserfahrung oder bringst mehrjährige (>8) Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe in einem dynamischen Umfeld mit.
  • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus und bist bereit, dafür die Extrameile zu gehen.
  • Du arbeitest strukturiert, genau, zuverlässig, mitdenkend und vorausschauend und handelst auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld situativ flexibel und lösungsorientiert.
  • Analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe mit Fokus auf Facts & Figures sowie Freude an der Erstellung hochwertiger Texte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zeichnen dich aus.
  • Der Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt dir mit deiner offenen, engagierten und integrativen Persönlichkeit leicht, und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
  • Du bist technologieaffin, arbeitest routiniert mit der Microsoft-365-Palette und nutzt KI-Tools gezielt, um effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Muttersprache/C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1 oder B2) runden dein Profil ab.
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Über uns
Die Schweizerische Post ist das nationale Post- und Logistikunternehmen der Schweiz mit Sitz in Bern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Brief- und Paketversand, Logistik, Finanzdienstleistungen und öffentlicher Personenverkehr. Das Unternehmen verbindet physische und digitale Kommunikationslösungen und betreibt ein flächendeckendes Netzwerk für Privat- und Geschäftskunden. Die Schweizerische Post deckt zentrale Infrastrukturen für Kommunikation, Transport und Zahlungsverkehr ab und ist schweizweit sowie international tätig.
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