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Du möchtest Planung, Daten und fachliche Koordination miteinander verbinden und die Weiterentwicklung unserer Personalplanung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig. Mit dir schaffen wir die Grundlage für eine vorausschauende und verlässliche Personalplanung.
Aufgaben
- Als fachliche Ansprechperson bringst du das Team zusammen und verantwortest den Aufbau sowie die laufende Weiterentwicklung des Fachbereichs Personalplanung.
- Aus Mengen-, Leistungs- und Planstunden leitest du zusammen mit unseren Betrieben belastbare Personalbedarfe ab und stimmst diese mit den relevanten Stakeholdern ab.
- Planungsannahmen und Personalbedarfe werden von dir berechnet, plausibilisiert und mittels Soll-Ist Vergleichen kontinuierlich überprüft und optimiert.
- Risiken, Engpässe, Überkapazitäten sowie Planabweichungen analysierst du systematisch und bereitest adressatengerechte Entscheidungsgrundlagen auf.
- Fachliche Anforderungen an Planungsinstrumente, Datenmodelle, Reports und Simulationen nimmst du auf und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Im engen Austausch mit den relevanten Fachbereichen und Betriebsstandorten stellst du sicher, dass Planungsgrundlagen, Daten und Prozesse aufeinander abgestimmt sind.
- Die Harmonisierung von Prozessen, Rollen und Systemanforderungen unterstützt du aktiv und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalplanung bei.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung oder eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Planung und Steuerung, HR, Controlling, Datenanalyse oder einem vergleichbaren Bereich bildet die Grundlage für diese Funktion.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einem operativen oder planungsnahen Umfeld mit.
- Kenntnisse in der Logistik, Produktion, Ressourcenplanung oder Disposition sind von Vorteil.
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Analysieren von Daten und Zahlen zeichnen dich aus.
- Komplexe Zusammenhänge erkennst du rasch, leitest fundierte Handlungsempfehlungen daraus ab und bereitest diese verständlich auf.
- Der sichere Umgang mit Excel fällt dir leicht.
- Erfahrungen mit Reporting-, BI- oder Planungssystemen sind von Vorteil.
- Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und verstehst es, fachliche Themen adressatengerecht zu vermitteln sowie voranzutreiben.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut in einer ersten Landessprache und hast gute Kenntnisse in einer zweiten Landessprache.
Unser Angebot
Um die Geschlechtervielfalt zu fördern, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Über uns
Die Schweizerische Post ist das nationale Post- und Logistikunternehmen der Schweiz mit Sitz in Bern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Brief- und Paketversand, Logistik, Finanzdienstleistungen und öffentlicher Personenverkehr. Das Unternehmen verbindet physische und digitale Kommunikationslösungen und betreibt ein flächendeckendes Netzwerk für Privat- und Geschäftskunden. Die Schweizerische Post deckt zentrale Infrastrukturen für Kommunikation, Transport und Zahlungsverkehr ab und ist schweizweit sowie international tätig.