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Interessierst du dich für die Steuerung von Aufträgen im Facility Management? Begeisterst du dich für Führung, Organisation und Zahlen? In dieser Funktion übernimmst du an unserem neuen Standort in Malley die Verantwortung für den gesamten administrativen Auftragsprozess und führst ein engagiertes Team. Mit dir entwickeln wir unser Auftragsmanagement gezielt weiter.

Aufgaben

  • Du führst ein Team von Sachbearbeitenden personell und fachlich und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter.
  • Du steuerst den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess und stellst eine effiziente sowie kostengünstige Bearbeitung sicher.
  • Du überwachst Projekte und Einzelaufträge, stellst die termingerechte Fakturierung sicher und verantwortest die korrekte Leistungsverrechnung.
  • Du optimierst Prozesse im Auftragsmanagement und stellst die Einhaltung wirtschaftlicher sowie qualitativer Vorgaben sicher.
  • Du koordinierst Aufträge, Ressourcen und Schnittstellen und sorgst für eine transparente Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen.
  • Du stellst die korrekte Dokumentation, Vertragsverwaltung und Kreditorenverarbeitung sicher und gewährleistest Struktur und Qualität im Tagesgeschäft.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilien, Betriebswirtschaft, Organisation oder Rechnungswesen abgeschlossen.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsverrechnung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion im Facility Management, Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld mit.
  • Du hast Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
  • Du hast ein starkes Zahlenverständnis, erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und setzt Prozesse rund um Auftragsverrechnung und Fakturierung effizient um.
  • Mit IT-Systemen wie MS Office/O365, SAP und idealerweise CAFM-Systemen wie Planon gehst du sicher um und hast ein Flair für Applikationen, Daten und Systemzusammenhänge.
  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch.
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Über uns
Die Schweizerische Post ist das nationale Post- und Logistikunternehmen der Schweiz mit Sitz in Bern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Brief- und Paketversand, Logistik, Finanzdienstleistungen und öffentlicher Personenverkehr. Das Unternehmen verbindet physische und digitale Kommunikationslösungen und betreibt ein flächendeckendes Netzwerk für Privat- und Geschäftskunden. Die Schweizerische Post deckt zentrale Infrastrukturen für Kommunikation, Transport und Zahlungsverkehr ab und ist schweizweit sowie international tätig.
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