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Aufgaben
- Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Auslandschweizerregister und mit Ausweispapieren erbringen
- Zivilstands- und Bürgerrechtsfälle bearbeiten
- Visumanträge prüfen und bearbeiten
- Im Rahmen des konsularischen Schutzes und der Sozialhilfe Unterstützung leisten
- Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer sowie Schweizer Staatsangehörige auf der Durchreise beraten und unterstützen
- Buchhaltung führen, Dokumente und Archive verwalten
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung in einer Stelle mit Kundenkontakt, vorzugsweise in den Bereichen Einwohnerdienste, Zivilstandswesen und/oder Migration
- Auslanderfahrung von Vorteil, insbesondere in schwierigen Kontexten
- Offene und zuvorkommende Persönlichkeit, hohe Flexibilität, Teamgeist und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
- Niveau B2 in zwei Amtssprachen und in Englisch
- Gute Kenntnisse der Schweizer Politik und Interesse an politischen Themen
- Bereitschaft zur regelmässigen Versetzung an neue Einsatzorte des Schweizer Vertretungsnetzes im Ausland, auch in schwierige Kontexte
- Schweizer Staatsangehörigkeit (Doppelbürgerrecht erlaubt)
- Unbescholtener Leumund
- Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein.
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz
- Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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Über uns
Die Direktion für Ressourcen DR ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten EDA. Sie stellt die Sicherstellung und Steuerung der Ressourcen im Departement sicher und unterstützt die Departementsleitung beim wirksamen Einsatz von Mitteln. Zur DR gehören die Bereiche Finanzen, Informatik, Personal, Rechtsdienst und Stab DR sowie das Passbüro und die Bundesreisezentrale. Die Direktion unterstützt das gesamte Departement und das Vertretungsnetz mit zentralen Führungs-, Fach- und Servicedienstleistungen.