Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir möglichst per sofort, befristet für 6 Monate eine engagierte Persönlichkeit. Du arbeitest eng mit der HR-Administration und dem Lohnbüro zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partnerinnen in den vor- und nachgelagerten Prozessen der Personaladministration
- Prüfung der von den Fachbereichen eingereichten Personalmutationen sowie Anstellungs-, Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung offener Punkte mit den zuständigen Stellen
- Administrative Vorbereitung von Neueintritten sowie Kontrolle von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und im HR-System erfassten Personalmutationen
- Prüfung von Arbeitszeugnissen auf Vollständigkeit, Qualität und die Einhaltung unserer Standards
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination der Korrespondenz und Unterstützung des Bewerbermanagements – von der Veröffentlichung der Stelleninserate bis zu Zwischenbescheiden und Absagen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Kursen/Fortbildungen sowie im Absenzmanagement
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Inhalten (Dokumente, Vorlagen, HR-Tools, etc.)
Anforderungen
- Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) sowie eine Weiterbildung im HR (Personalassistent*in oder HR-Fachfrau*Fachmann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder als HR-Assistenz
- Freude an administrativen Tätigkeiten und daran, die HR Business Partnerinnen tatkräftig zu unterstützen
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen sowie SAP ist von Vorteil
- Verfügbarkeit von mindestens 80%, idealerweise 100%
Unser Angebot
An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können. Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen. Flexible Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung sind im Rahmen unserer Möglichkeiten möglich.
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