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Sie managen proaktiv die Agenda unseres EVP Europe und setzen Prioritäten unter Berücksichtigung geschäftlicher Anforderungen und strategischer Ziele. Sie koordinieren Termine, Reisen und administrative Aufgaben und sorgen für effiziente Tagesabläufe.
Tasks
- Proaktive Verwaltung der Agenda des EVP Europe mit Fokus auf Geschäftsanforderungen und strategische Ziele
- Koordination von Terminen, Reisen und administrativen Aufgaben für effiziente Prozesse
- Vorbereitung von Meetings, Workshops und Ausschusssitzungen inhaltlich und organisatorisch
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsdokumenten in enger Zusammenarbeit mit dem Leadership Team
- Koordination von bereichsübergreifenden und länderübergreifenden Themen innerhalb der Europa-Division
- Unterstützung bei Planung und Koordination von Rekrutierungs- und Onboarding-Aktivitäten auf Bereichsleitungsebene
- Organisation internationaler Events und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- oder Konzernleitungsebene
- Gewohnt, Prioritäten in einem dynamischen internationalen Umfeld zu setzen und mehrere Themen parallel zu managen
- Sehr strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, auch unter Druck
- Ausgeprägte Diskretion, professionelles Urteilsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken, schnelle Erkennung von Zusammenhängen und proaktive, zielgruppengerechte Vorbereitung von Entscheidungen
- Erstellung professioneller Präsentationen und hochwertiger Management-Dokumente
- Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
Benefits
- Sechs Wochen Ferien pro Jahr, ab 46 Jahren schrittweise bis zu sieben Wochen
- Treueprämie alle fünf Jahre, wählbar als Ferien oder einmalige Pensionskassenbeitragszahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- Attraktive Pensionskasse mit flexiblen Sparplänen und über dem gesetzlichen Minimum verzinsten Altersguthaben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventionsmassnahmen und kostenlose Sozialberatung durch Proitera
- Bis zu 20% Rabatt auf Emmi Produkte, attraktive Freizeit- und Reiserabatte, Sonderangebote von Top-Marken und Flottenrabatte beim Autokauf
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Über uns
Emmi AG mit Sitz in Luzern ist ein börsennotiertes Schweizer Lebensmittelunternehmen und der führende Hersteller von hochwertigen Milchprodukten und verwandten Spezialitäten. Das Unternehmen verarbeitet Rohmilch zu einem breiten Sortiment an Milchprodukten, Käse, Kaffeespezialitäten und Desserts und vertreibt diese in zahlreichen Ländern weltweit. Emmi betreibt Produktionsstandorte in mehreren Ländern und beliefert Detailhandel, Gastronomie und Industrie mit eigenen Marken und Private-Label-Produkten.