Bist du motiviert und hast Freude an Zahlen? Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer innovativen Forschungsumgebung. Das Labor für Nachhaltigkeitsrobotik (LSR) und das Competence Centre for Sustainability Robotics (CCSR) bieten dir die Chance, zentrale Aufgaben zu übernehmen und aktiv an modernen Projekten mitzuwirken. Du arbeitest in einem dynamischen Team und nutzt täglich deine Sprachkenntnisse.
Deine Tasks
- Du organisierst die Administration des Labors und unterstützt das Team im Alltag.
- Du verwaltest das Budget und betreust Forschungsprojekte im SAP, inklusive Controlling und Administration.
- Du koordinierst die Erstellung von Finanzberichten und bist Ansprechperson für Bestellungen, Aufträge und Rechnungen.
- Du betreust SAP und das Zeiterfassungssystem als Superuser.
- Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und koordinierst die Archivierung.
- Du übernimmst die Öffentlichkeitsarbeit und betreust die Social-Media-Kanäle des Labors.
- Du aktualisierst die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen.
- Du organisierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen.
- Du prüfst und korrigierst Zeiterfassungsdaten.
- Du begleitest neue Mitarbeitende sowie internationale Gäste bei administrativen Anliegen.
- Du leitest die administrative Kommunikation mit externen und internen Partnern und verwaltest E-Mails.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion.
- Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus.
- Du bist sozial kompetent, teamfähig, flexibel und dienstleistungsorientiert.
- Du hast ein Flair für Zahlen und sehr gute organisatorische sowie koordinative Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und proaktiv, besonders in einem agilen Umfeld.
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch (mindestens C1), weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen; Kenntnisse in Bildbearbeitung sind wünschenswert.
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas.
- Attraktiver Arbeitsplatz in Dübendorf.
- Befristete Stelle (80-100%) für ein Jahr mit sehr guten Chancen auf eine unbefristete Anstellung.
- Enge Zusammenarbeit mit Empa/EPFL in Lausanne.
- Innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten.
- Internationale, multikulturelle Arbeitswelt.
- Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum.
- Kultur der Inklusion und des Respekts.
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche.
- Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin.
- Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung und mehr.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Empa arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Empa ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Materialwissenschaft und Technologie. Rund 1'100 Mitarbeitende arbeiten an innovativen Lösungen für eine lebenswerte Zukunft. Empa ist Teil des ETH-Bereichs und bietet ein internationales, dynamisches Umfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftlichen Mehrwert.
Das Team
Das Labor für Nachhaltigkeitsrobotik (LSR) ist ein weltweit führendes Team, das neuartige, biologisch inspirierte Roboter für Luft und Wasser entwickelt. Wir arbeiten interdisziplinär und fördern eine offene, inklusive und respektvolle Teamkultur.