Zur Verstärkung unseres Teams Health, Safety & Crisis suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. In dieser Funktion sorgst du dafür, dass unsere Organisation jederzeit auf Notfälle und Krisen vorbereitet ist. Du entwickelst Konzepte, koordinierst Projekte, unterstützt unsere Fachbereiche und stellst gemeinsam mit dem Team sicher, dass Prozesse, Übungen und Dokumentationen jederzeit einsatzbereit sind. Kommt es zu einem Ereignis, arbeitest du aktiv im Krisenstab mit und unterstützt die Einsatzorganisation bei der Bewältigung der Lage.
Aufgaben
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Konzepten, Präsentationen, Richtlinien und Checklisten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Lead Health, Safety & Crisis im Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Konzepten, Weisungen, Richtlinien, Präsentationen, Checklisten und weiteren Fachunterlagen
- Dokumentenmanagement, Protokollführung, Reporting sowie weitere Backoffice-Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Schulungen und Übungen
- Koordination und Nachverfolgung von Massnahmen aus Audits, Ereignissen, Übungen und Projekten
- Mitarbeit bei Sicherheits-, Notfall- und Krisenmanagementprojekten
- Mitarbeit im Krisenstab sowie Übernahme definierter Stabsfunktionen bei Notfällen und Krisen
- Stellvertretung des Lead Health, Safety & Crisis im Bereich Notfall- und Krisenmanagement bei Abwesenheiten
Anforderungen
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und ein stilsicheres Deutsch
- Hohe Diskretion sowie ein sicheres Gespür im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Führerausweis Kat. B
Unser Angebot
- Vielseitiges und selbstständiges Aufgabengebiet
- Professionelle Einführung mit grossem Know-how durch das Team
- Moderne Infrastruktur in einem fortschrittlichen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Unternehmenskultur geprägt von Fairness und Offenheit
- Viel Entwicklungsspielraum
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