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Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice für Offerten im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen
- Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft – von Lead- und Opportunity-Management über Terminkoordination bis zur strukturierten Nachverfolgung offener Themen
- Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Begleitunterlagen wie Offerten, Rahmenverträgen und NDAs in enger Zusammenarbeit mit Consulting, Legal und Finance
- Mitarbeit in Kundenprojekten sowie Unterstützung bei projektbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Schnittstellenmanagements zu internen Stakeholdern sowie Kundinnen und Kunden – inklusive Terminabstimmungen, Dokumentenversand, Rückfragen und einer konsistent starken Customer Experience
Anforderungen
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit
- Du hast fundierte Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Du setzt MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher und routiniert ein
- Du verfügst über ein hohes Mass an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und empfindest die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld als bereichernd
- Als i-Tüpfelchen bringst du mit: eine Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung, praktische Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung auf Anbieter- oder Lieferantenseite, IT-Projekterfahrung, idealerweise im öffentlichen Umfeld, ein gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentenqualität im Ausschreibungskontext, Freude daran, operative Stabilität mit einem serviceorientierten Anspruch zu verbinden
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (Büro oder Homeoffice)
- Anpassbares Arbeitspensum zur Berücksichtigung von Lebensveränderungen
- Unbezahlter Urlaub nach Vereinbarung
- Eraneos Academy & gruppenweite Trainings
- Programme zur Führungskräfteentwicklung
- Offene Arbeitsbereiche mit Ruheräumen für konzentriertes Arbeiten
- Offene Bar mit Siebträgermaschine & Terrasse
- Offsites & gruppenweite Events (Yoga-Retreat, Bike-Camp)
- Jährliche Weihnachtsfeier & Eraneos-Skitag
- Kostenloser Kaffee, Tee, Softdrinks & saisonale Früchte
- Spezielle Mobile-Abos
- Reka-Checks (z.B. für SBB-Halbtax)
- Exklusive Mitarbeitendenangebote über Corporate Benefits und mehr
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Über uns
Eraneos Group AG ist eine internationale Management- und Technologieberatungsgruppe mit Hauptsitz in Zürich. Die Gruppe unterstützt Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Organisationen bei Strategie, Transformation, Digitalisierung und technologischer Umsetzung. Zu den Schwerpunkten gehören Business- und Organisationsberatung, Sourcing & IT Advisory, Cybersecurity, Data & AI, Cloud, digitale Plattformen, Technologiearchitektur und Umsetzung von Transformationsprogrammen. Eraneos ist in mehreren Ländern tätig und verbindet Managementberatung mit Technologiekompetenz von der Strategie bis zur Implementierung.