Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werde ein Teil davon. Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung. Als HR Operations Specialist bist Du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz. Diese Position ist befristet bis August 2027 und Teil unserer laufenden HR‑Transformation.
Aufgaben
- Du übernimmst die vollständige Verantwortung für sämtliche core HR administrativen Aufgaben und sorgst für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung von verschiedenen HR-Korrespondenzen.
- Bei anspruchsvollen Anfragen agierst Du als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und bearbeitest Anfragen zu alltäglichen HR-Themen wie Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.
- In dieser vertrauensvollen Tätigkeit bist Du die Schnittstelle zu unseren internen Stakeholdern und Ämtern, koordinierst und optimierst core HR Prozesse und unterstützt bei Eskalationen von bestehenden HR-Prozessen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Erstellung periodische HR Reports für interne und/oder externe Anwendung.
- Verwaltung von HR Post (inkl. Empfang und Versand von Dokumenten).
Anforderungen
- Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) sind zwingend erforderlich.
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht.
- Affinität zu HR Administrations Aufgaben.
- Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken.
- Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
- Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
- Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil.
- Hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (Excel, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central).
Unser Angebot
- Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen.
- Ausstattung mit der neuesten Technologie.
- Umgebung mit leistungsstarken Teams.
- Coaching- und Schulungsprogramme zur Entwicklung notwendiger Fähigkeiten.
- Aufbau eines Netzwerks aus Kollegen, Mentoren und Führungskräften.
- Inklusion als zentraler Bestandteil des Handelns.
- Arbeitsplatz mit gleichberechtigtem Zugang zu Chancen.
- Unterstützung bei Anpassungen während des Rekrutierungsprozesses.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Ernst & Young AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.