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Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an. Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit und setzt auf die Komplementarität der Kompetenzen sowie die Vielfalt der Perspektiven. Es wird die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen gefördert.

Aufgaben

  • Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes
  • Verwalten der Anmeldungen, Prüfen der Zulassungsunterlagen, Vorbereiten und Erstellen der Studienverträge, Reglemente, Klassenlisten usw.
  • Bearbeitung der Anträge sowie Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen
  • Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren
  • Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten
  • Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails, Intervention, Kursunterlagen usw.)
  • Erstellen und Zusammenfassen der Kursbewertungen
  • Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen
  • Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
  • Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)

Anforderungen

  • Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten: Teamgeist, die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten, Vielseitigkeit und Eigeninitiative
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
  • Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
  • Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
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Über uns
Der Staat Freiburg ist die kantonale Verwaltung des Kantons Freiburg und bietet umfassende Dienstleistungen und Informationen für Einwohnerinnen und Einwohner, Unternehmen sowie Institutionen an. Die Verwaltung ist in verschiedenen Bereichen tätig, darunter Arbeit und Unternehmen, Bildung, Steuern, Bauwesen, Polizei und Sicherheit, Zivilstandswesen, Energie, Landwirtschaft, Justiz, Gesundheit, Mobilität, Sport, Kultur und Tourismus. Zu den angebotenen Leistungen gehören unter anderem die Ausstellung von Ausweisen und Zivilstandsdokumenten, das Handelsregister, Genehmigungen, Sozialversicherungen sowie Informationen zu politischen Prozessen und Wahlen. Die Dienstleistungen richten sich an die Bevölkerung und Organisationen im Kanton Freiburg.
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