Du arbeitest gern in einer wichtigen Drehscheibenfunktion und hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Deine Tasks
- Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
- Du führst das Terminmanagement (Agenda) und koordinierst Anlässe.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle und diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Was du mitbringst
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Du gehst sicher mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools um.
- Du kannst an mehreren Themen gleichzeitig arbeiten und passt dich schnell neuen Situationen an.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du den Überblick und arbeitest souverän, mit Prioritäten, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und hast gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Was wir dir bieten
- Ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Viele Möglichkeiten, dich einzubringen und zu bewegen.
- Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung und Weiterbildung.
- Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Kombination der Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU.
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Über uns
ETAVIS Bern-Mittelland AG ist eines der führenden Unternehmen im Schweizerischen Elektroinstallations- und Telekommunikationsmarkt. Als Teil der VINCI Energies Gruppe bieten wir innovative Lösungen in Elektrotechnik, Automation und erneuerbaren Energien. Mit rund 2'300 Mitarbeitenden und 57 Geschäftsstellen gestalten wir eine nachhaltigere, besser vernetzte Welt und fördern die Ausbildung von mehreren hundert Lernenden.