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Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion und hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Aufgaben
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst.
- Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Anforderungen
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot
- Offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Erfolgreiches Unternehmen, bei dem du viel bewegen kannst.
- Förderung deiner beruflichen Entwicklung und Weiterbildung.
- Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Kombination der Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU.
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
ETAVIS ist ein Unternehmen im Bereich Elektroinstallation, Schaltanlagenbau und individuelle Energielösungen mit 60 Geschäftseinheiten in der Schweiz und in Liechtenstein. Wir beschäftigen über 2'500 Mitarbeitende, darunter rund 450 Lernende. Als Teil von VINCI Energies arbeiten wir an anspruchsvollen Projekten zur Entwicklung langfristiger Energielösungen.