Bist du eine initiative Person und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum? Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer Nachfolgeplanung aufgrund Pensionierung Verstärkung für unsere zentral organisierte Payroll-Abteilung.
Aufgaben
- Du übernimmst die End-to-End-Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverarbeitung mehrerer Aktiengesellschaften in SAP HCM.
- Du stellst die korrekte Pflege und Mutation der Stammdaten in den relevanten Infotypen sicher.
- Du bist erste Ansprechperson für regionale HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen lohn-, zeit- und sozialversicherungsrelevanten Themen.
- Du verantwortest die korrekte Abwicklung der Quellensteuer und der Sozialversicherungen (Mutationen, Abrechnungen, Deklarationen).
- Du prüfst und validierst Unfall- und Krankheitszeugnisse und bist die Schnittstelle zu externen Stellen.
- Du erstellst Auswertungen und Reportings, analysierst Kennzahlen und unterstützt in der Zeitwirtschaft.
- Du übernimmst die monatlichen Personalkontenabstimmungen und verantwortest die Jahresendprozesse, insbesondere die elektronischen Lohnmeldungen (ELM) an die relevanten Stellen.
- Du wirkst bei der Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Systemen mit und unterstützt entsprechende Automatisierungsinitiativen.
Anforderungen
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer.
- Eine Weiterbildung in diesem Bereich ist von Vorteil.
- Du hast eine hohe IT-Affinität und bewegst dich sicher in komplexen Systemlandschaften.
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit.
- Weitere Sprachen sind ein Plus.
- Du denkst analytisch, kannst komplexe Auswertungen und Ad-hoc-Queries erstellen und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Du hast Erfahrung in Prozessoptimierungen.
- Du verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert, präzise sowie sehr selbstständig.
Unser Angebot
- Offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Langfristige und sichere Perspektive.
- Grosse Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
- Beteiligung am Erfolg mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Moderne Anstellungsbedingungen mit Homeoffice.
- Förderung der beruflichen Entwicklung und Weiterbildung.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Das Team
Wir sind ein fünfköpfiges, motiviertes Payroll-Team und bilden die Schnittstelle zwischen den Geschäftseinheiten in der ganzen Schweiz, den regionalen HR-Fachpersonen und externen Ansprechpersonen. Dank unserer hohen Fachkompetenz und langjährigen Erfahrung stellen wir eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Payroll-Abwicklung sicher. Wir arbeiten eng und lösungsorientiert zusammen, zeichnen uns durch eine hohe Serviceorientierung aus und profitieren von kurzen Entscheidungswegen. Unser modernes Büro befindet sich an der urbanen Pfingstweidstrasse.