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Für das Office der Vizepräsidentin für Forschung wird ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Flair für Kommunikation und digitale Transformation gesucht, die sich als Teamplayer in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Die Vizepräsidentin für Forschung ist Mitglied der Schulleitung der ETH Zürich und setzt sich gemeinsam mit ihrem Stab und den drei dazugehörigen Abteilungen für beste Rahmenbedingungen für exzellente Forschung ein.

Aufgaben

  • Vorausschauende, komplexe Terminkoordination und -organisation mit internen und externen Partnern für die Vizepräsidentin
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Vizepräsidentin für Forschung und der Stabsleitung
  • Pflege des Webauftritts, Unterstützung bei Social Media sowie Organisation von Workshops und Events
  • Weiterentwicklung der Prozesse im Office unter Einsatz von digitalen Tools und KI-Anwendungen
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Bewirtschaftung verschiedener Mailboxen und allgemeine administrative Arbeiten
  • Eigenverantwortliche Führung des Office während der Ferienvertretung der Kollegin

Anforderungen

  • Konstruktive Mitgestaltung in organisatorischen Optimierungsprozessen
  • KV-Abschluss mit entsprechender Weiterbildung, FH-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint und KI-Anwendungen
  • Projekterfahrung in unterstützender Funktion als Plus
  • Exakte und proaktive Arbeitsweise und klare Prioritätensetzung auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen
  • Verlässliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
  • Hohes Mass an zeitlicher Flexibilität und grosse Einsatzbereitschaft
  • Diskretes und vertrauliches Handeln mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur
  • Arbeitsplatz im historischen ETH-Hauptgebäude mit moderner Infrastruktur und hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Zahlreiche Vorteile wie Vergünstigungen für ÖV-Abonnemente und Car-Sharing
  • Vielseitiges Sportangebot des ASVZ
  • Verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung
  • Attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen
  • Unterstützung der beruflichen Entwicklung und Beitrag zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
Das Team

Die Assistenz arbeitet gemeinsam mit einer Office Kollegin und berichtet direkt an die Stabsleitung.

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