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Die Abteilung Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) der ETH Zürich berät, unterstützt und schult sämtliche Organisationseinheiten und Angehörigen der ETH Zürich bei Fragen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. SGU ist Anlaufstelle für zentral zu organisierende Massnahmen im Umgang mit Gefährdungen und Risiken zum Schutz von Mensch, Tier, Sachwerten, Infrastruktur und Umwelt sowie bei Fragen bezüglich der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Für den Ereignisfall unterhält SGU eine angemessene Notfallorganisation und arbeitet eng mit Behörden und externen Einsatzkräften zusammen.

SGU koordiniert zahlreiche Projekte und Aufgaben, darunter Travel Risk Management, Schadenmanagement, Risikomanagement innerhalb des Vizepräsidiums für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) sowie die Leitung abteilungsübergreifender Gremien. Um diese Aufgaben professionell und effizient zu erfüllen, wird eine engagierte Persönlichkeit für Business Support mit Flair für strategisches Projektmanagement gesucht.

Aufgaben

  • Leitung und Koordination von abteilungs- und sektionsübergreifenden Projekten mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz für die ETH Zürich.
  • Gestaltung von Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen in den Bereichen Safety, Security, Health, Risiko- und Qualitätsmanagement.
  • Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Fragestellungen innerhalb der Abteilung SGU, der VPIN und auf ETH-weiter Ebene.
  • Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Lösungen.
  • Organisation und Weiterentwicklung des Travel Risk Managements der ETH Zürich, Erarbeitung von Richtlinien, Prozessen und Informationsmaterialien, Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Beratung von Mitarbeitenden und Studierenden bei Dienstreisen, Exkursionen und Feldarbeiten weltweit.
  • Verantwortung für das Schadenmanagement, Koordination von Schadenfällen und Ereignisabklärungen, Entwicklung geeigneter Massnahmen mit Fachexpertinnen und Fachexperten, Sicherstellung einer strukturierten Konsolidierung relevanter Informationen bei grösseren Ereignissen.
  • Bearbeitung interdisziplinärer Projekte mit strategischer Bedeutung, beispielsweise im Bereich Gesundheitsschutz und Mental Health.
  • Aufbau von Plattformen und Services für ETH-Angehörige, Koordination von Schnittstellen zu internen Partnern und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Managementsysteme im Qualitäts- und Risikomanagement, Pflege von Prozess- und Risikolandschaften, Organisation von Schulungen und nachhaltige Verankerung der Governance-Prozesse innerhalb der VPIN.
  • Unterstützung verschiedener Gremien und Arbeitsgruppen im Regelbetrieb sowie in ausserordentlichen Situationen.
  • Koordination von Sitzungen, Pflege von Dokumentationen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Übernahme von Aufgaben im Ereignis- und Krisenmanagement, beispielsweise in Taskforces oder Krisenstäben.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation.
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie in der erfolgreichen Steuerung interdisziplinärer Vorhaben.
  • Erfahrung in mindestens einem relevanten Fachgebiet wie Travel Risk Management, Risiko- oder Qualitätsmanagement, Safety & Security oder Schadenmanagement.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremien, Arbeitsgruppen oder Kommissionen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative.
  • Bereitschaft, in ausserordentlichen Lagen Verantwortung zu übernehmen und flexibel auf neue Situationen zu reagieren.
  • Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge frühzeitig und handelst vorausschauend.
  • Auch bei komplexen Fragestellungen behältst du den Überblick und schaffst es, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen.
  • Du überzeugst durch Offenheit, Respekt und Integrität.
  • Du lebst die ETH-Leadership-Kompetenzen, indem du Verantwortung übernimmst, andere einbeziehst, Zusammenarbeit förderst und Veränderungen aktiv gestaltest.
  • Mit deinem lösungsorientierten Mindset, deiner Kreativität und deinem Pragmatismus bewegst du dich sicher im Spannungsfeld von rechtlichen Anforderungen, wissenschaftlicher Freiheit und organisatorischen Bedürfnissen.
  • Neue Themen und Entwicklungen im Bereich Safety, Security und Health wecken deine Neugier und deinen Gestaltungswillen.

Unser Angebot

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum.
  • Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Expertise.
  • Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus unterschiedlichsten Disziplinen.
  • Sichtbare Projekte mit direktem Mehrwert für die ETH-Community.
  • Ein innovatives und dynamisches Hochschulumfeld.
  • Die Möglichkeit, nachhaltige Entwicklungen in den Bereichen Safety, Security und Health aktiv voranzutreiben.
  • Sinnstiftende Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld mit neuen Perspektiven.
  • Dynamisches, internationales Umfeld, in dem Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz täglich neu gedacht werden.
  • Gestaltungsspielraum und praxisnahe, kreative Lösungen sind willkommen.
  • Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle.
  • Lifelong Learning.
  • Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen.
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Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
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