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Die Abteilung Controlling ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums Finanzen und Controlling (VPFC) angesiedelt und unterstützt die Schulleitung sowie die ETH-Einheiten im Planungs-, Budgetierungs- und Reportingprozess. Sie schafft die Grundlagen für eine transparente finanzielle Steuerung der ETH Zürich und ist verantwortlich für das Design der finanziellen Führungs- und Steuerungssysteme sowie die Vereinheitlichung und Standardisierung der ETH-weiten Controlling-Prozesse. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, analytisch starke und digital affine Persönlichkeit gesucht, die die Weiterentwicklung des Controllings an der ETH Zürich aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

  • Gestaltung der finanziellen Steuerung an einer der führenden technischen Hochschulen Europas
  • Begleitung strategischer Projekte und Integration neuer Technologien in die tägliche Finanzsteuerung
  • Sicherstellung einer effizienten Mittelverwendung und Schaffung von Transparenz durch fundierte finanzielle Analysen, Managementinformationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Analyse komplexer finanzieller Zusammenhänge, Identifikation von Handlungsfeldern und Ableitung konkreter Empfehlungen
  • Aktives Vorantreiben der Digitalisierung des Controllings sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Steuerungslogiken und Controlling-Ansätzen
  • Mitarbeit in finanz- und bereichsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung der Standardisierung und Harmonisierung von Controlling-Instrumenten, Datenmodellen und internen Management-Tools
  • Aufbau von BI-Lösungen und automatisierten Auswertungen sowie Entwicklung zeitgemässer Dashboards in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Management Information und Digitalisierung
  • Zentrale Ansprechperson für Finanz-, Reporting- und Analysefragen für Departemente, zentrale Einheiten und die Schulleitung
  • Entwicklung tragfähiger Lösungen für ein modernes, datenbasiertes Controlling gemeinsam mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Anforderungen

  • Hochschulabschluss in betriebswirtschaftlicher oder wirtschaftsinformatischer Richtung mit vertieften Fachkenntnissen bzw. einer Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Controlling
  • Fundierte Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung und SAP sowie in der Entwicklung moderner AI-, BI-, Reporting- oder Automatisierungslösungen
  • Pragmatischer Einsatz digitaler Werkzeuge zur effizienten Weiterentwicklung von Analysen und Prozessen
  • Ausgeprägte Neugier und Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen, neue Technologien zu erproben und innovative Lösungen für ein modernes Controlling zu entwickeln
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kompetenz, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
  • Proaktive, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohem Qualitätsanspruch
  • Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Wertschätzung des Austauschs mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Interesse an den Besonderheiten eines universitären Umfelds, Sensibilität für unterschiedliche Anspruchsgruppen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten, engagierten Team
  • Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing
  • Breites Sportangebot des ASVZ
  • Kinderbetreuung
  • Attraktive Vorsorgeleistungen
  • Unterstützung einer inklusiven Kultur, Chancengleichheit und Vielfalt
  • Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden
  • Engagement für Nachhaltigkeit und eine klimaneutrale Zukunft
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
Das Team

Sie arbeiten in einem kompetenten, engagierten Team innerhalb der Abteilung Controlling des Vizepräsidiums Finanzen und Controlling und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

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