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Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling (VPFC) übernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung regulatorischer Standards. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle erwartet Sie grosser Gestaltungsspielraum und direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung finanzbezogener Governance- und Compliance-Themen an der ETH Zürich.

Aufgaben

  • Fachliche Gesamtverantwortung für die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools in den ersten 12 bis 18 Monaten
  • Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung standardisierter, zukunftsfähiger Soll-Prozesse
  • Definition von Kontroll- und Freigabemechanismen
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Finance, IT, HR sowie den Departementen
  • Einbringung Ihrer Expertise bei Auswahl und Einführung der Systemlösung
  • Koordination der Umsetzung, Unterstützung beim Rollout, Schulungen und Dokumentation
  • Nach erfolgreicher Einführung des Tools: Schwerpunkt auf Weiterentwicklung der Financial Compliance
  • Erstellung und Aktualisierung finanzbezogener Richtlinien und Reglemente
  • Entwicklung von Schulungs- und Sensibilisierungsmassnahmen
  • Beratung von Organisationseinheiten bei finanzbezogenen compliance-relevanten Fragestellungen
  • Durchführung von Risikoanalysen und internen Prüfungen
  • Sicherstellung, dass regulatorische Anforderungen in pragmatische und nachhaltige Lösungen übersetzt werden
  • Eigenverantwortliches, vernetztes Arbeiten mit hoher Wirkung über Organisationsgrenzen hinweg

Anforderungen

  • Hochschulabschluss (FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Audit, Compliance, Risk Management, Finance Transformation oder Internen Kontrollsystemen (IKS)
  • Nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere in den Bereichen Spesen, Beschaffung und Rechnungswesen
  • Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Transformation von Finanz- und Compliance-Systemen
  • Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
  • Hohe IT- und Systemaffinität
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen
  • Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
  • Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Diplomatisches Geschick und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld, von Vorteil

Unser Angebot

  • Hohe Eigenverantwortung und fachliche Entscheidungskompetenz
  • Spannende Projekte mit institutioneller Sichtbarkeit
  • Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen
  • Die Möglichkeit, nachhaltige Standards und Prozesse für die gesamte Organisation zu etablieren
  • Ein wertschätzendes Umfeld, das Zusammenarbeit, Respekt, Integrität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert
  • Unterstützung der beruflichen Entwicklung
  • Sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld
  • Dynamisches und internationales Umfeld
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
  • Lebenslanges Lernen
  • Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
Das Team

Sie arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) in einer offenen, inspirierenden Atmosphäre, in der Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament der Zusammenarbeit bilden. Die Abteilung Financial Management & Compliance übernimmt eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung regulatorischer Standards.

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