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Die Abteilung HR Beratung ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Beratung Departemente und Schulleitungsbereiche, Berufsbildung, Case Management und Recruiting. Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit. Unsere Vision: Gemeinsam befähigen wir Menschen, das Potenzial ihrer selbst und anderer zu entfalten.

Aufgaben

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für zwei Schulleitungsbereiche und diverse Plattformen – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung.
  • Du begleitest Führungskräfte proaktiv entlang des gesamten HR Lifecycle: Von Personalplanung und Rekrutierung von Senior Führungspositionen über Talent Management und Nachfolgeplanung bis hin zu Anstellungsbedingungen, Entlöhnung und Führungsentwicklung.
  • Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt auf dem konsequenten und frühzeitigen Angehen und Begleiten von Leistungs- und Verhaltensthemen im Rahmen der Anstellungsbedingungen der ETH Zürich und des ETH Bereichs. Dies erfordert eine klare Prozesssteuerung, eine hohe Sorgfaltspflicht und Verhandlungsgeschick.
  • Du erarbeitest in diesem Rahmen wirksame, faire und nachhaltige Lösungen.
  • Du bist vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende bei persönlichen und arbeitsrechtlichen Fragen und wirst dabei von den zentralen HR Operations und Fachstellen (z.B. Case Management, Recruiting) unterstützt.
  • Im Zusammenspiel mit den Teams der Abteilungen Personalentwicklung und Leadership sowie Diversity und Kooperation gestaltest du eine beratungs- und entwicklungsorientierte Betreuung deiner Bereiche.
  • Du prägst eine konsequente und zeitgemässe Personalpolitik, bringst Projekte aktiv voran und arbeitest bereichsübergreifend mit, ein modernes HR Management weiterzuentwickeln und umzusetzen.

Anforderungen

  • Du bringst einen Hochschulabschluss respektive eine fundierte Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR Bereich mit und möchtest deine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und ähnlich komplexen Organisation einbringen.
  • Du hast bereits bei personalstrategischen und -politischen Projekten in einer prägenden Rolle mitgewirkt.
  • Es begeistert dich, gute Beziehungen zu Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Schnittstellen aufzubauen und zu pflegen sowie HR Themen professionell über alle Stufen hinweg weiterzuentwickeln.
  • Deine Position vertrittst du konsequent, mit Ausdauer und Feingefühl.
  • Du hast ein Flair für konzeptionelle sowie prozessorientierte Aufgaben und ein gutes Gespür dafür, wann Beharrlichkeit und wann Pragmatismus gefragt ist.
  • Du schätzt ein Umfeld, das Wert auf Fairness, Mitbestimmung und Sorgfalt legt.
  • Mit Neugier und Engagement setzt du dich mit Digitalisierungstools und KI-Anwendungen auseinander und probierst diese Werkzeuge aus, um Innovationen aktiv zu fördern und gleichzeitig zur Unterstützung in vielen Themenbereichen beizutragen.
  • Du kommunizierst sicher und gewandt auf Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

  • Die ETH Zürich unterstützt deine berufliche Entwicklung und trägt aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei.
  • Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und Beitrag zur Umsetzung der Strategie des VPPL und der ETH Zürich.
  • Eigenverantwortliche Bereichsbetreuung und gegenseitige Unterstützung im Team sowie regelmässiger Austausch mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Vizepräsidiums.
  • Sehr gute Vernetzung innerhalb der HR Community und unkomplizierter Austausch bis hin zur Vizepräsidentin.
  • Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie sehr attraktive Vorsorgeleistungen.
  • Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) und die Möglichkeit für Home-Office.
  • Moderne Büroräumlichkeiten in Oerlikon (OCTAVO) mit der Möglichkeit, die Infrastruktur an verschiedenen ETH-Standorten zu nutzen.
  • Die ETH Zürich fördert eine inklusive Kultur, Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Arbeits- und Lernumfeld.
  • Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert – es wird konsequent an einer klimaneutralen Zukunft gearbeitet.
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
Das Team

Das Team HR Beratung Schulleitung und Zentrale Organe arbeitet eigenverantwortlich, unterstützt sich im Alltag und pflegt einen regelmässigen Austausch mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Vizepräsidiums. Innerhalb der HR Community besteht eine sehr gute Vernetzung und ein unkomplizierter Austausch bis hin zur Vizepräsidentin.

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