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Die Abteilung HR Operations ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Administration, HR Payroll und Digitalisierung, Systeme & Daten. Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit. Unser gemeinsames Motto: Gemeinsam befähigen wir Menschen, das Potenzial ihrer selbst und anderer zu entfalten.

Aufgaben

  • Prüfen und termingerechte Bearbeitung der Abwicklung von Familienzulagen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der Personalverordnung ETH-Bereich
  • Austausch mit den Mitarbeitenden der ETH Zürich und Zusammenarbeit mit der Eidgenössischen Ausgleichskasse (EAK)
  • Eigenverantwortliche Durchführung monatlicher Qualitätskontrollen im Bereich Familienzulagen und Sicherstellung einer einheitlichen sowie qualitativ hochwertigen Bearbeitung der Dossiers
  • Verfolgen gesetzlicher Änderungen, Beurteilen deren Auswirkungen und korrekte Umsetzung im operativen Tagesgeschäft
  • Begleitung von Revisionen im Bereich Familienzulagen sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Fachbereichs
  • Mitwirkung an der Neustrukturierung der Familienzulagen im Zusammenhang mit der Rückführung der delegierten Dossierführung an die EAK
  • Übernahme von Aufgaben in weiteren Fachgebieten, beispielsweise im Bereich der Unfallabwicklung und Taggeldleistungen
  • Selbstständige Organisation und Priorisierung des Aufgabenbereichs
  • Konstruktive Zusammenarbeit zur Förderung des Teamerfolgs
  • Flexible Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Aktive Mitwirkung an Veränderungsprozessen
  • Übernahme der Stellvertretung innerhalb des Teams

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Ausbildung im Bereich Sozialversicherungen
  • Idealerweise Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Familienzulagen
  • Gute Anwenderkenntnisse von SAP und Erfahrung im Umgang mit UKA Solutions sind von Vorteil
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit dem Ziel, eine hohe Servicequalität zu gewährleisten
  • Konstruktiver und wertschätzender Kommunikationsstil mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Freude an der Arbeit im Team und Unterstützung einer offenen sowie kollegialen Zusammenarbeit
  • Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen sowie engagierte Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen
  • Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

  • Beruf mit Wirkung: Teil der ETH Zürich, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten, aufgestellten Team und sorgfältiger Einarbeitung
  • Gemeinsame Bearbeitung anspruchsvoller Aufgaben und Fragestellungen mit Humor
  • Flexible Arbeitszeiten und selbstständige Arbeitseinteilung
  • Moderne Büroräumlichkeiten in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Oerlikon (OCTAVO)
  • Homeoffice möglich, Austausch vor Ort wird geschätzt
  • Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen
  • Diversität und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte
  • Inklusive Kultur, Chancengleichheit und ein faires, offenes Arbeits- und Lernumfeld
  • Engagement für eine klimaneutrale Zukunft
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
Das Team

Sie erwartet ein engagiertes, aufgestelltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und eine sorgfältige Einarbeitung gewährleistet. Anspruchsvolle Aufgaben werden gemeinsam angegangen und der Humor kommt dabei nicht zu kurz. Konstruktive Zusammenarbeit und kollegiales Miteinander stehen im Vordergrund.

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