Die ETH Zürich orientiert sich in Lehre, Forschung und Verwaltung an höchsten internationalen Standards. Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und Veranstaltungen. In der Poststelle bist du die zentrale Drehscheibe für alles, was kommt und geht – von Briefen und Paketen bis hin zur Digitalisierung von Dokumenten im Scan‑Center. Das Arbeitspensum beträgt 40% und verteilt sich von Montag bis Freitag auf die Zeit von 05:40 bis 09:00 Uhr.
Aufgaben
- Eingehende Briefpost grob vorsortieren und den richtigen Abteilungen oder Standorten zuordnen
- Paketsendungen im PostOffice‑System erfassen und korrekt zuweisen
- Dokumente termingerecht scannen und digital bereitstellen
- Administrative Aufgaben übernehmen, wie Statistiken, Sendungsrecherchen und Archivierung von Dokumenten
- Sicherstellen, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos abläuft
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene Grundbildung (BP/FA) im Bereich Post oder Logistik (von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung in der Postverarbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Du bist ein Frühaufsteher
- Du packst auch schwere Sendungen problemlos an
- Du schätzt ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
- Du bringst dich aktiv ein
- Du lebst die ETH‑Werte: respektvolle Kommunikation, verantwortungsbewusstes Handeln und Wissensaustausch
Unser Angebot
- Beruf mit Wirkung: Unterstützung der beruflichen Entwicklung und aktiver Beitrag zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft
- Mitgestaltung der Zukunft der ETH Zürich beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN)
- Inspirierende, internationale und innovative Institution
- Offene, inspirierende Atmosphäre mit Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt
- Sicherheit und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld
- Dynamisches, internationales Umfeld mit Fokus auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Gestaltungsspielraum und praxisnahe, kreative Lösungen willkommen
- Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle
- Lifelong Learning
- Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen
- Wertschätzung von Diversität und Nachhaltigkeit
- Inklusive Kultur mit Chancengleichheit und respektiertem Arbeits- und Lernumfeld
- Engagement für eine klimaneutrale Zukunft
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Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für ETH Zürich arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Team
Du wirst Teil eines Teams, das gemeinsam bewegt und in dem Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament der Zusammenarbeit bilden.